商务英语信函(English business letters)的分类
商业英语书信的种类
1、建立贸易关系(Establishmentofbusinessrelations)
2、询盘(一般的或具体的)(Enquiry(generalandspecific))
3、报盘(实盘或虚盘)(Offer(firmorwithoutengagement))
4、贸易磋商(Businessnegotiations)
5、有关成交(Conclusionofbusiness)
6、有关销售合同或销售确认书(Salescontractorconfirmation);
7、有关购货合同或购货确认书(Purchasecontractorconfirmation).
8、促销信(Salespromotion)
9、订货和执行(Orderandthefulfillment)
10、有关信用证(LetterofCredit)
11、催证(UrgingtheestablishmentofL/C);
12、改正(L/Camendment);
13、信用证展期(ExtensionofL/C).
14、有关装运(Shipment)
15、催运(Urgingshipment);
16、装运通知(Shippingadvice).
17、续订(Repeatorder)
18、保险(Insurance)
19、索赔(Claim)
20、提出索赔(tolodgeaclaim);
21、理赔(tosettleaclaim).
22、其他形式,如:
23、寻找代理(Askforanagent);
24、加工贸易(Processingtrade);
25、补偿贸易(Compensationtrade);
26、建立合资企业(Establishingajointventure)
business letter的特点
1、灵活性强,便于选择。客户可以根据不同的目标顾客选择不同的商函内容,增强宣传的灵活性和针对性,可以提高宣传的效果,同时客户可以自己选择投递的时间和数量。
2、针对性强,收效大。客户可以根据自身的需要,从邮政部门提供的名址信息库中有针对性地选择具体的目标对象范围,避免了宣传的盲目性。
3、阅读率高,覆盖面广。商业信函直接针对具体的目标单位(个人),用户可随时拆开邮件仔细阅读并保
4、时效性强,同时客户可利用庞大的邮政网络,把商函发往全国各地,覆盖面广。
5、价格低廉、方便迅速。商业信函收费低廉,邮局提供广告设计、制作、邮件封装、寄发等一条龙服务,方便省事,随时可邮寄,不出门产品便可向全国推销。
6、信息量大,适用性强。商业信函作为信息载体,容纳信息量大,不受篇幅的限制,可装寄文字、图片或合同、订单等内容详尽、图文并茂的资料,便于收件单位(人)保存和参考,有的还可直接签约。
cover letter 是什么东西和business letter 是一个东西嘛
不是一个东西。
coverletter的英文解释是alettersentalongwithotherdocumentstoprovideadditionalinformation。就是随你的信一起发出，但是作为首页，提供你个人的一些信息及这个信件的概括说明什么的。
不知道你们老师要你们写什么类型的coverletter，一般来说，coverletter用在求职的简历、商业信函、或者其他文件。
我这里举一个求职的简历coverletter的例子。
YourStreetAddress
City,StateZipCode
TelephoneNumber
EmailAddress
（上面是你的资料）
Month,Day,Year
Mr./Ms./Dr.FirstNameLastName
Title
NameofOrganization
StreetorP.O.BoxAddress
City,StateZipCode
（收信方的资料）
DearMr./Ms./Dr.（对方的姓）:
Openingparagraph:Statewhyyouarewriting;howyoulearnedoftheorganizationorposition,andbasicinformationaboutyourself.
（第一段说明你写这个信的目的、你怎样了解到这个机构以及个人简介）
2ndparagraph:Tellwhyyouareinterestedintheemployerortypeofworktheemployerdoes(Simplystatingthatyouareinteresteddoesnottellwhy,andcansoundlikeaformletter).Demonstratethatyouknowenoughabouttheemployerorpositiontorelateyourbackgroundtotheemployerorposition.Mentionspecificqualificationswhichmakeyouagoodfitfortheemployer’sneeds.Thisisanopportunitytoexplaininmoredetailrelevantitemsinyourresume.Refertothefactthatyourresumeisenclosed.Mentionotherenclosuresifsucharerequiredtoapplyforaposition.
（你为什么对这个工作感兴趣、你的能力。。。等等）
3rdparagraph:Indicatethatyouwouldliketheopportunitytointerviewforapositionortotalkwiththeemployertolearnmoreabouttheiropportunitiesorhiringplans.Statewhatyouwilldotofollowup,suchastelephonetheemployerwithintwoweeks.Ifyouwillbeintheemployer’slocationandcouldoffertoscheduleavisit,indicatewhen.Statethatyouwouldbegladtoprovidetheemployerwithanyadditionalinformationneeded.Thanktheemployerforher/hisconsideration.
（说明你愿意/希望跟雇主进一步接触。。。等等）
Sincerely,
(Yourhandwrittensignature)
Yournametyped
Enclosure(s)(referstoresume,etc.)
