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如何用电脑发传真(如何用电脑发传真给对方手机)

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一、如何通过网络发传真

如何通过网络发传真呢?首先在用电脑收发传真以前要确认电脑系统必须为windows2000以上,并在电脑上下载一个调制解调器modem。

如何用电脑发传真(如何用电脑发传真给对方手机)

其实,在windows系统里都有一个自带的传真软件,操作简单,而且用起来也十分快捷方便。首先在电脑菜单栏左下角点击“开始”,在右侧栏中选择“设备和打印机”,在上面一栏“打印机和传真”中选择个传真设备,并点击右键,选择“属性”、“硬件”,此时设备框中就会出现已经下载好的modem调制解调器,单击选择。

打开你要发送的word文件,依次点击“文件”、“发送”、“使用传真调制解调器的收件人”,接着就可以打开“传真向导”对话框,并按照提示一步步操作就可以成功发送文件了。

还有,如何用word接收传真呢?你只需要简单的设置,电脑就可以轻松接收传真。首先打开传真调制解调器,双击modem,打开属性对话框、“常规”,在“启动接收”前面打勾就好了,而且还能设置“应答前响铃次数”,如果设置了三次,那么也就是说当铃声响了三次还没有手动接收的话,系统就会自动默认接收传真文件了。

二、用电脑直接发传真给传真机的方法

导语:用电脑直接发传真给传真机的方法是什么?原始文件被传真机扫描并转换为位图文件,传真机把传输内容(文本或图像)看作单独的确定的图像。在这种数字形式下,信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。

你的电脑里要有一个调制解调器Modem(即支持传真的猫)及其驱动程序(现在一般的Modem都支持传真了),而且你的操作系统必需为Windows2000以上版本的(Windows98以下的要借助第三方的传真软件才行,其它的操作系统我则没试过)。

好了,如果你都具备了以上的条件的话,下面我们就先以在Word里发传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。

其实,我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真,是因为Windows已自带了一个传真软件,而且还非常好用,操作也很简单。下面,我们来对它进行一番设置,让它能发送传真:

在Windows2000/XP里,依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”;打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中“启用发送”。

完成了以上的设置,我们就可以在Word里直接发送传真了。

打开一篇你要发送传真的Word文档,依次点击“文件→发送→传真收件人”,打开“传真向导”对话框,它的操作非常简单,只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了,但要注意的是:

1、在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的'时间,节约传真费用,一般选择“不含封页”。

2、在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”,记住了,别选了打印机的驱动程序。

完成这一对话框的操作后,点击“完成”,接着又会自动弹出一个“发送传真向导”对话框,在填写这个对话框的项目时也要注意:

1、在“到:”这一栏中要填接收方的姓名,在“传真号码”中填接收方的传真号码,填完后点击“添加”即可。

2、在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。

完成了这个对话框的操作后点击“完成”,系统就会自动进行发送传真了。

Great!已发送传真成功了!可如果有传真进来,我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢?回答是肯定的,你只需按以下的方法设置好后,Windows就会自动接收传真了。

依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”,打开“传真服务管理”对话框,点击“设备”,右边即会出现你的计算机的Modem,双击Modem,即会打开该Modem的属性对话框,在“常规”选项里选中“启用接收”,并设置“应答前响铃次数”,我认为以五次比较合适,这也就是说,当你的电话响了五次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。

设置好“常规”后,我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时,你可以有两种选择:一种是用打印机将传真的内容打印出来,另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。俺认为最好是保存起来,因为保存起来一来可以省下打印的纸张和墨水、电费,并省去打印的麻烦,二来如果接收完毕后真的要打印出来的话再从本地硬盘里调出该传真文件再打印也是一样的。所以,我们就在这项里只选“保存在文件夹中”,并且在这里你还可改变默认的保存路径。

三、电脑怎么添加传真,直接在电脑上发传真!!

1、Windows传真和扫描真正实现了将计算机变为传真机-一台可大大节省金钱和时间的机器。在开始传真之前,需要正确配备计算机。

2、如果您计划在家发送和接收传真,则首先需要为电脑配备一个“传真调制解调器”。

3、传真调制解调器相比于附加的硬件而言价钱相对便宜,使用传真调制解调器,计算机可通过标准电话线与传真机进行通信。这些设备在主营计算机的商店里都有售,且分为两大类:内部传真调制解调器和外部传真调制解调器。

4、内部传真调制解调器可直接插入到计算机的主板,其插入方式类似于视频卡和声卡的插入方式。外部传真调制解调器是可连接到串行端口或 Usb端口的小型设备。

5、如果您在工作中,另一种方法是查看雇主是否具有“传真服务器”-一台配置有多个传真调制解调器的专用计算机。使用传真服务器发送传真时,不需要您将任何特殊硬件添加到电脑。仅设置与传真服务器的连接即可继续操作。

6、选取传真调制解调器或找到传真服务器后,您需要执行一些设置。

7、开始设置之前,请确保您已正确安装传真调制解调器,且传真调制解调器已插入到标准模拟电话线。

8、依次单击「开始」按钮、“所有程序”和“Windows传真和扫描”。

9、在左窗格底部,单击“传真”,然后在工具栏上单击“新建传真”启动传真安装向导。

10、单击“连接到传真调制解调器”,然后按照说明操作。

11、若要将计算机设置为仅发送传真而不接收传真,请在“传真安装”向导中单击“我将稍后选择;我想立即创建传真”。

12、开始设置之前,请确保计算机已连接到网络且您知道该传真服务器的网络地址(例如,\\mycompanyfaxserver)。

13、依次单击「开始」按钮、“所有程序”和“Windows传真和扫描”。

14、若要使用“传真”视图,请单击左窗格底部的“传真”。

15、单击“工具”菜单,然后单击“传真帐户”。

16、单击“添加”,然后单击传真安装向导中的“连接到网络上的传真服务器”,按照说明执行操作。

17、若要连接到传真服务器,您可能需要具有系统管理员的权限。

18、来自微软知识库:http://windows.microsoft.com/zh-cn/windows/set-computer-send-receive-faxes#1TC=windows-7

关于如何用电脑发传真,如何用电脑发传真给对方手机的介绍到此结束,希望对大家有所帮助。