一、财务部怎样精益生产
整理扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。 1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。 1次/日
将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。 1次/日
柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。 1次/日
摆放整齐办公桌、椅、柜（橱）、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。 1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2次/日
办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。 2次/日
笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。 1次/日
报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。 1次/日
摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置，不具备条件的可整齐放于地面一侧；茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。 1次/日
办公室内电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。定期自查
打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘；推拉门轨道要清洁无积物。 1次/日
地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。 1次/日
室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。 1次/日
窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。 1次/日
窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。 1次/日
暖气片、暖气管道上无尘土，不搭放任何物品。 1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。 1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。（样张附后） 2次/日
更衣柜内物品分类摆放，要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐；柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物；并按使用者进行标识。（样张附后） 1次/日
办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。 2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。 1次/日
保持整洁，持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。 1次/日
自我检查，对发现的不符合项随时整改。随时
下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1次/日
下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1次/日
人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。 1次/日
言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时
工作时精神饱满，乐于助人。随时
工作安排科学有序，时间观念强。随时
第二步：坐办公室流程分析。首先把你们各个岗位的办公流程制出来，然后简单点就是办公的效率高不高，怎么看效率高不高呢？一是其他部门来你们部门办事，有没有存在要跑多次才能办成的情况，二是你们办公室之间信息交流是否顺畅，有些信息是不是要经常问才能够获取，这是信息不公开化所带来的效率低的问题。等等一切影响办公效率。然后就可以从流程上进行优化了，该取消、该合并、该重排、该简化就好办了。
第三：从浪费方面考虑，消除一切浪费。1.等待的浪费，如何发现：是否有人经常处于等待处理事情的状况。2.管理的浪费，如何发现：是否有人经常出错等。3.办公用品的浪费。如何发现：有没有办公室的垃圾文件。以上浪费都可以从流程的优化和员工做事的方法上进行解决。
总之精益就是从大处着眼小出着手，消除一切浪费，提高每一丁点效率，保证所有产品或服务质量。
二、如何实现精益财务管理
1、思想是行动的先导，决定行动的方向，如果思想认识片面、不正确，行动就会出现偏差。精益管理首先要具有精益思维，就财务工作而言，笔者认为，要在工作中坚持“134”工作法，即“明确一个定位，强化三种意识，坚持四种思维”。
2、明确精益财务管理工作定位。财务数据是企业生产经营的最终反映。财务管理工作就是要对企业生产经营进行监督和管理，通过过程管理与控制，开源节流，实现结果最优。而精益财务管理就是对财务管理的转型升级，简单说就是不断优化管理流程并促进其高效运转，明确内控节点并管控到位，最大限度地减少浪费，提高工作效率和效益。财务管理是企业管理的核心，实现精益财务管理是建立全面精益管理企业的必然要求。财务管理成效的好坏，直接关系到企业生产经营的总体效益。具体来说，就是要正确处理好“规范与效率”“原则与灵活”“坚持与弹性”“服务与控制”的关系，既保证企业财务管理严格规范不出问题，又要努力提升财务工作效率，从而助推企业整体工作效益提升。
3、强化大局意识。要积极引导财务人员树立大局意识，及时了解国家和行业宏观发展形势，认真组织学习最新的财经政策文件及业务部门新的政策要求，主动从服务全局的角度思考、分析、处理问题，并结合岗位实际，统筹考虑，不断完善工作流程，自觉把工作融入服务企业的生产经营中去，积极推动财务业务一体化，提升财务工作水平。
4、强化团队意识。从某种角度来说，可以把财务工作比作一个加工产品的车间，产品是最终的报表、分析。在产品加工过程中，上下游是一个不可分离的整体，这必然要求团结协作才能出效率。比如，报表以核算为基础，月末对账以全部账务处理完毕为基础，核算以资金支付或读取业务数据为基础，资金支付以层层审核确认为基础……每一环节都要环环相扣。在各个环节中，应着重解决好“三个问题”，即自身定位问题、思路问题、成效问题。通过流程分析，找出关键节点，达到事半功倍的目的。同时，通过会议宣贯、轮岗等形式引导全体财务人员自觉关注下游工作流程，保质保量地加快推进自身工作进度，使团结协作成为财务人员的自觉行动。
5、强化责任意识。责任意识，简单地说就是踏踏实实做好本职工作，面对困难时有想法、敢担当。负责的态度是敬业精神的核心。我们每个人都在生活中扮演不同的角色，可无论做什么样的工作，都必须对工作负责。遇到困难和挫折，不找借口，不退缩，积极想办法克服，这就是负责任的表现。
6、坚持审慎理财、适度从紧的思维。省局（公司）新一届党组成立以来，提出了“审慎理财、适度从紧”的工作要求，其核心就是精益管理、降本增效。财务部门必须始终坚持以管理增效为工作重点，全面审视所有生产经营过程，并注重发挥考核激励的推进作用，努力排查、消除浪费源，引导财务管理向产生效益的方向转变。
7、坚持零基思考、优化流程的思维。零基思考就是像零基预算一样，在思考问题、优化流程时不受限于过去的成绩或习惯，从今年的需要及目标着手，从零开始思考。
8、坚持立足实际、不盲目求变的思维。精益管理工作的前提是结合实际不另搞一套。开展精益管理工作，特别强调与实际工作的结合，不能盲目求变。
9、坚持修炼内功、自我提升的思维。财务工作因其工作性质决定其很难像业务工作那样有看得见、叫得响、立竿见影的工作成效。做到精益财务管理的基础就是将本职工作做精做好，实现人员素质的整体提升。
三、财务精益管理探析
精益管理是一种先进的企业管理方式，可以帮助企业更好的进行自我管理和提升，对整个企业的发展起到了很好的推动作用。对财务领域进行的精益管理，就是要制定财务方面的管理制度。
近年来，随着市场竞争的不断加剧，企业面临各种生存压力，精益管理在财务领域的应用已成为企业谋求生存、抢占市场份额的重要手段。精益管理通过将企业的成本降到最低，实现最大化的收益，帮助企业建立科学合理的管理方式，使得企业能够适应快速发展的经济。本文重点分析了财务精益管理的前提、重点和关键，并以商业企业为例对财务领域的精益管理进行了详细的细分。
精益管理是一种先进的企业管理方式，可以帮助企业更好的进行自我管理和提升，对整个企业的发展起到了很好的推动作用。精益管理的起源可以追溯到20世纪，是从丰田的管理中概括出来的一种思想，当时丰田企业的发展状况不是很理想，整个企业的成本很高，而盈利状况却不乐观，企业已经到了生死存亡的危机时刻，再不采取有效的措施，企业就会倒闭。在关键的时刻，丰田的领导提出了精益管理的思想，将企业各个环节的成本控制到最低，力争企业做到最小的投入，通过一段时间严格的管理和控制，企业终于在激烈的市场竞争中得以存活。顾名思义，精益管理是管理方式的一种，精就是精密、浓缩的意思，也就意味着要将企业生产经营过程中的各种成本降到最低，益就是利益、收益，也就是要实现收益的最大，精益管理的核心思想就是力争用最小的投入换取最大的产出。这是企业在竞争激烈的市场环境中谋取生活的必然途径，唯有这样，企业才能抵抗住竞争对手的恶意降价，才能有生存的资本。
二、财务精益管理的前提是完善管理制度
对财务领域进行的精益管理，就是要制定财务方面的管理制度。在制定相关的制度之前，一定要得到领导的认可，只有领导认可了精益管理，意识到精益管理对企业发展的重大作用，才能传递给员工一种精益管理的思想，这样由上而下的管理才是最容易受到效果的。由于每个企业的生产状况不一样，面临的外部环境也存在差异，所以企业要根据自己的状况，认真的`分析本企业的财务状况，以及财务方面存在的相关问题，在分析的基础上量身定制符合自己企业特点的财务管理制度。合理的财务制度一定要符合精益管理的新思想，通过制度达到约束员工的目的，提高企业的精益管理水平。首先，要明确责任。
在企业的财务工作中，很多都是需要经办人签名确认责任的，一定要将每一件工作明确到责任人，这样一旦出现问题，就可以立马找到相关的负责人，可以节省时间、提高效率;而且还可以在最短的时间内更改错误，将损失降到最小，减少对企业造成的伤害。其次，要将财务工作的流程规范化。制定标准的工作流程，对于每项具体的工作，从开始到结束具体经过了哪些流程，每个流程应该采取什么样的操作，都应该给出明确的规定，这样既可以提升工作人员的效率，减少工作过程中出现的差错;还可以实现各项财务工作的无缝衔接，不至于出现工作人员只会干自己手头负责的工作，一旦更换职位短期内就无法正常的工作。
最后，将财务工作标准化。将每项财务工作都细化到一定的标准，并出具相关的细则，这样在操作的过程中，可以给员工提供便利;而且到财务部门最后进行考核的时候，也可以根据细则进行考核，根据考核结果对员工提供一定的奖惩，达到激励员工进行精益管理的效果。企业在完善原有的财务管理制度的基础上，还要制定对其进行监督的制度，从而保证各项财务制度的正常运行，保证各项制度具备合理性和公平性，使企业的各项财务工作在有效地监督下正常的开展。
三、财务精益管理的重点是加强预算管理
预算管理是企业整个生产经营活动进行的一种控制，侧重于从财务角度入手，对企业各项活动的成本和收益状况进行预测，与企业最终实现的实际收支进行比较，从而判断企业的各项生产活动是否都在企业的预算范围内进行的。根据差异调整不符合预算的生产经营活动，最终的目的是为了实现企业的最大利润，对企业的长远发展起到了十分重要的作用，是企业财务领域进行精益管理不可缺少的重要一环。
预算管理体系是否完善直接决定了整个企业预算管理的效率和质量，一定要引起足够的重视。在这项预算工作进行之前，应先确保企业的预算管理体系是健全的而且适合企业的发展状况。在进行预算的时候，一定要将企业的员工作为企业的主体，重视员工的诉求，让员工真正的参与到企业的各项预算管理工作中去，不能只将员工看作预算工作的执行者。此外，还要设立专门的预算管理机构，预算工作是企业的一项重点工作，要由专门的预算人员进行，如果只是一个员工或者领导制定简单的预算，企业根据这项预算进行，势必会缺乏公信力。专门的预算人员制定的预算是在分析了企业的各项指标、绩效之后综合提出的，更具说服力。
2、财务预算要与企业发展相匹配
财务预算作为企业在预算年度内对各类经济资源和各项经营行为包括其收入和利润等进行的科学预算，它与企业生产规划的关系是密不可分的。因此，作为领导，我们需要结合企业的财务预算和企业发展状况，制定相关的财务预算目标和具体的管理实施方案，组织专业人员对财务预算进行审核、编制、汇总，然后将已经制定好的财务预算方案下达给企业的各个生产部门。
此外，对生产部门执行财务预算的整个过程进行监控、检查以及考核，推动财务预算与企业的生产规划一致，给企业创造更大的经济效益。企业全面预算管理不能仅仅依靠照抄别人的成功案例，一味的模仿是没有出路的，而是要企业针对自己未来的总体规划、发展路线等制定适合自身的预算。企业的总体战略目标是一个企业的核心，预算目标制定的时候，应将其充分的表现出来，才能实现企业的长远发展。
四、财务精益管理的关键是注重成本管理
精益管理的核心就是将企业的各项成本降到最低，在实现企业财务领域精益管理的过程中，对成本的管理是最大的关键。以商业企业为例，商业流通企业的整个生产经营活动可以简单的概括为采购、管理、销售三个环节，这只是一种简单的概括，除了这几项外，企业还有其他的生产经营活动，本文只选取这三个进行分析。每个环节都会产生运营的成本，从而构成了企业总的管理成本，根据供应链的思想，这三个环节是供应链的上下游关系，只有将每个环节的成本都降到最低，这部分成本才不会转嫁给供应链的下一环节。
企业的整个生产成本大约有一半是产生于企业的采购环节，也就是各种的原材料、生产设备、产品零部件等，企业对采购成本的控制可以从以下几个方面进行。首先，选取负责任、工作态度严谨的采购人员，采购人员负责整个采购工作的进行，认真负责的采购员会对采购的产品进行严格的把关，使采购工作在企业的合理预算内进行，并且能够满足企业对采购物资的各项要求。其次，将采购工作公开透明化，使各项采购工作在大家的监督下进行，公开透明还能保证各项采购资金的用处合理、合法，避免采购人员的营私舞弊，让采购工作顺利的进行。最后，选择靠谱的供应商并进行长期的合作，企业不能每次采购都寻找新的供应商，这样的采购成本太高昂了，产品质量有保证，而且价格合适的供应商，企业要与其进行长期合作;在合作的过程中，还要定期的进行产品质量的检验，防止供应商耍滑头。
流通企业最主要的就是商品的批发和零售。在这个过程中，采购和销售分别作为商品流通的起点和重点，而管理环节是联系这两者的中间环节，起到了十分重要的作用。因此，重视管理环节的成本管理，对流通企业的利润增长和企业发展是十分必要的。
企业的管理主要是对人的管理和对物的管理，也就是对员工的管理和对采购及存储物资的管理。其中，对员工的管理，要充分的发挥每个员工的作用，让每个员工都能发光发热，在保证员工利益的前提下，最大限度地提高员工的工作效率;对采购及存储物资的管理，要定期或不定期的进行产品的检查，要在产品的保质期之前完成产品的销售工作，减少不必要的浪费。
很多企业为了提高产品的销售量，采取了各种各样的销售手段，有的企业花巨资买央视黄金时段的广告播放权，还同时进行网站推送、雇佣促销人员等等，这些促销的方式没有必要全部采用，企业可以根据自己的需要选择适合企业状况的方式，控制销售的成本。
企业可以进行促销，但是一定要选择那些收益高，而且成本较低的方式进行，避免因为不合适的促销给企业造成过重的负担。企业要在成本与收益之间进行权衡，像那些大企业可以选择昂贵的电视广告，甚至成本都高达一个亿，但是对这些企业而言，他们的收益更为可观，广告带给它们的收益是成本的好几倍;对于那些小企业，要量力而行，可以选择成本较低的人员推销，在一些重要的节日，雇佣几个短期的促销人员，对企业的产品进行宣传的同时提高产量。
精益管理作为企业的一种新的管理方式，不仅可以对企业的各项成本进行合理的控制，还可以提供给企业一种先进的管理理念，提高企业的整体管理水平。
对企业的财务领域进行精益管理，对企业发展有着重要作用，财务工作是一个企业的根本也是一个企业的核心，将企业的财务工作做好，必将会推动整个企业的发展进步。不要将企业的精益管理仅仅局限在财务领域，还要推广到企业的其他领域，让企业的领导甚至是每一位员工都意识到精益管理的思想，并且运用到自己的日常工作去，从而整个企业才能形成精益管理的风气，也便于精益管理工作在企业中更好的开展。
[1]谢鹏：浅议企业精益管理[J].现代经济信息，2014(10).
[2]田超、姚越：对企业财务预算管理精益化的思考[J].财务与会计(理财版)，2010(5).
[3]彭习锋：全新的财务管理方式———精益化财务管理[J].商业会计，2009(20).
关于精益财务，精益财务官的介绍到此结束，希望对大家有所帮助。
