一、什么是手工账簿,什么是电子账簿
1、手工账薄是你去文具店买的各种纸的账本,一本本的,现金日记账,银行存款日记账,10-35元一本不等,然后用笔填写数字与结账做表。你在百度图片里搜索:现金日记账。就会出来好多卖本子的图了,抱歉我不会贴图。
2、电子账簿是用各种财务软件做账后电脑自动统计生成的账表,这个可以自己在财务软件里设置大小间距等等,与手工账的表长得差不多,只不过在电脑上显示而已,比如用友财务软件,你可以去下一个免费版,好象可以用30天。
3、电子账与手工账的最大区别在于不用死按计算器,只要设置和凭证没做错,各种账表可以自动生成,省了好多时间哦。
4、相同点是都需要会计凭证(原始凭证,记账凭证需要打印或者手填,装订等工作),都需要保存留档。
二、如何制作Excel电子账本
1.记账凭证设计的基本内容包括:记账凭证的名称;填制凭证的日期;经济业务内容摘要;会计科目(包括明细科目)的名称和方向;金额;凭证编号;凭证所附原始凭证的件数;有关经办人员和主管人员的签章等。
记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。
2.首先,需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证,不能一概而论,只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。
如果是小型企事业单位,且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序,则可选择通用记账凭证格式;下图为通用记账凭证的格式。
3.如果是大中型企业,且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序(科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序),则应选择专用记账凭证(收、付、转凭证)和汇总记账凭证两种格式;
4.如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序,也应选择专用记账凭证格式。此外,有些特殊业务还可以以单代证,即以原始凭证代替凭证。显然,只要确定了选用记账凭证的种类,记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途,分别绘制凭证的样式,以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。
5.另外,也可以用网上的一些财务记账软件,如:易记账,通过电脑来制作记账凭证。下面是电子版的记账凭证。
三、如何填写电子记账凭证
1、①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;
2、②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;
3、③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;
4、④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐
5、⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;
6、⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
7、参考资料来源:百度百科-记账凭证
电子记账本和电子记账本模板的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!